Pengertian, tujuan, manfaat, dan macam-macam gudang

A. Pengertian gudang

  Gudang merupakan suatu fasilitas yang berfungsi sebagai lokasi penyaluran barang dari supplier (pemasok), sampai ke end user(pengguna). Dalam praktik operasional setiap perusahaan cenderung memiliki suatu ketidakpastian akan permintaan. Hal ini mendorong timbulnya kebijakan dari perusahaan untuk melakukan sistem persediaan (inventory) agar permintaan dapat diantisipasi dengan cermat. Dengan adanya kebijakan mengenai inventory ini mendorong perusahaan untuk menyediakan fasilitas gudang sebagai tempat untuk menyimpan barang inventory.

B. Tujuan gudang

  Pengurangan biaya transportasi dan produksi. Gudang memiliki peranan penting dalam proses pengendalian dan pengurangan biaya transportasi dan produksi, pada dasarnya gudang berkaitan erat dengan persediaan barang namun pada posisi tertentu gudang dapat mengurangi biaya transportasi dan produksi. 
Pengkoordinasian antara penawaran dengan permintaan. Gudang mempunyai peranan dalam hal mengkoordinasikan antara penawaran dengan permintaan, hal ini disebabkan karena permintaan pasar tidak selalu bisa diproyeksikan secara akurat sedangkan proses penawaran suatu barang harus terus berjalan. Untuk itu diperlukan sebuah gudang untuk menyimpan barang pada saat volume produksi naik dan volume permintaan menurun. 
Kebutuhan produksi. Dalam suatu produksi tentunya akan menghasilkan barang dengan karakteristik dan sifat yang berbeda pula, ada jenis barang yang bisa langsung dikonsumsi dan ada juga barang yang harus disimpan terlebih dahulu untuk dikonsumsi. Contoh dari barang ini adalah minuman anggur, untuk barang seperti ini dan karakteristik serupa memerlukan gudang sebagai tempat penyimpanan barang ini untuk mendapatkan hasil yang maksimal. 
Kebutuhan pasar. Barang-barang yang telah beredar di pasaran memiliki banyak macam, namun ada beberapa barang yang diminta selalu ada oleh konsumen. Agar pasokan barang tersebut tidak terputus maka diperlukan gudang yang relatif dekat dengan pasar sebagai media pendistribusian untuk memenuhi kebutuhan pasar. 

C. Manfaat Gudang

  Menurut Purnomo (2004:282) secara garis besar manfaat pergudangan antara lain adalah:

a. Manufacturing support (pendukung proses produksi)
 Operasi pergudangan mempunyai peranan sangat penting dalam proses produksi, dukungan dari operasi pergudangan sangat mutlak bagi kelancaran proses produksi, sistem administrasi proses penyimpanan, transportasi dan material handling serta aktivitas lain dalam pergudangan diatur sedemikian hingga proses produksi berjalan sesuai dengan target yang hendak dicapai.

b. Production mixing
 Menerima pengiriman barang berbagai macam dari berbagai sumber dan dengan system material handlingbaik otomatis maupun manual dilakukan penyortiran dan menyiapkan pesanan pelanggan selanjutnya mengirimnya ke pelanggan.

c. Sebagai perlindungan terhadap barang
 Gudang merupakan jenis peralatan /tempat dengan sistem pengamanan yang dapat diandalkan dengan demikian barang akan mendapatkan jaminan keamanan baik dari bahaya pencurian, kebakaran, banjir, serta problem keamanan lainnya.

Iklan Bisnis

d. Dalam sistem pergudangan

 Material berbahaya dan material tidak berbahaya akan dipisahkan beberapa material ada yang beresiko membahayakan dan menimbulkan pencemaran, untuk itu dengan menggunakan kode keamanan tidak diijinkan material yang beresiko tersebut ditempatkan dengan lokasi pabrik.

e. Sebagai persediaan
 Untuk melakukan peramalan permintaan produk yang akurat merupakan hal yang sangat sulit, agar dapat melayani pelanggan setiap waktu operasi pergudangan dapat digunakan sebagai alternatif tempat persediaan barang yang mana akan berfungsi sebagai tempat penyimpanan dan penanganan persediaan.


D. Macam-macam gudang

1. Gudang berdasarkan bentuknya dan karakteristiknya

a. Gudang tertutup,
  Gudang tertutup merupakan suatu ruang penyimpanan dalam suatu bangunan beratap dinding samping dan dinding ujung. Gudang tertutup yang serba guna sifatnya dapat berwujud bangunan bertingkat satu atau lebih.

 Ditinjau dari segi tipe atau jenis bahan/barang yang disimpan, gudang tertutup dapat digolongkan ke dalam beberapa jenis bentuk yaitu:

  a). Gudang transit

Biasanya terdiri dari lumbung-lumbung beratap yang disediakan di samping atau langsung berbatasan dengan fasilitas-fasilitas pelabuhan untuk melindungi persediaan-persediaan barang terhadap cuaca dalam proses pemuatan dan pembongkaran.

  b). Gudang serba guna

Gudang-gudang serba guna dapat berwujud bangunan-bangunan bertingkat banyak terutama tergantung dari pembatasan-pembatasan ruang dasar pada instansi penyimpanan khusus.

  c). Gudang kedap udara

Pengendapan udara merupakan cara yang paling kuat untuk menyimpan segala macam barang supaya tahan lama dan daya gunanya semakin meningkat.

  d). Gudang pendingin (dengan pengaturan kondisi udara)

Gudang pendingin dibangun dengan atap yang berdinding samping dan dinding ujung yang digunakan untuk menyimpan barang-barang yang mudah rusak. Gudang ini biasanya terbagi dalam dua ruangan yang berbeda yaitu kamar sejuk dan kamar beku.

  e). Tangki kering

Tangki kering digunakan untuk menyimpan barang atau alat yang membutuhkan jangka waktu lama atau barang-barang yang akan digunakan beberapa tahun kemudian setelah tanggal penyimpanannya.

  f). Gudang penyimpanan tahan api (panas)

Tempat ini digunakan untuk menyimpan bahan-bahan yang sangat mudah menyala, seperti: cat, dan jenis-jenis minyak.

  g). Dangau orang Eskimo (Igloo)

Dangau orang Eskimo adalah sejenis gudang mesiu yang biasanya dibuat dari tembok beton dengan atap berbentuk kubah yang ditimbun tanah. Di dalam dangau-dangau terdapat alat-alat ventilasi yang baik meskipun tidak diatur dengan alat-alat pengatur suhu (pemanas/pendingin).

b. Gudang terbuka, dibedakan menjadi 2 yaitu: 
Gudang terbuka yang tidak diolah adalah gudang yang berupa lapangan terbuka yang permukaanya diratakan tanpa diperkeras, biasanya digunakan untuk menyimpan logistik yang tidak terpenngaruh perubahan cuaca/untuk penyimpanan yang sifatnya sementara. 
Gudang terbuka diolah adalah lapangan terbuka sudah diratakan dan diperkeras. digunakan untuk menyimpan logistikyang tidak cepat terpengaruh perubahan cuaca. 

c. Gudang semi tertutup (lumbung) adalah bangunan beratap tanpa dinding-dinding ujumg yang lengkap dan digunakan untuk logistik yang memerlukan pertukaran udara maksimum, tidak memerlukan perlindungan lengkap terhadap udara.

2. Gudang berdasarkan fungsinya

a. Gudang opersional
b. Gudang perlengkapan
c. Gudang pemberangkatan, dan
d. Gudang musiman

3. Berdasarkan barang-barang yang disimpan didalamnya

a. Gudang alat tulis
b. Gudang alat medis
c. Gudang BBM
d. Gudang tenun
e. Gudang alat rumah tangga
f. Gudang teknik
g. Gudang barang rongsokan

4. Berdasarkan tujuannya

a. Gudang pusat (stafel magazijne)
b. Gudang persediaan (gebruiks-gudang)
c. Gudang pemakaian (verbruiks-gudang)
d. Gudang penyaluran

5. Berdasarkan artiannya

  Gudang dalam arti statis (gudang persediaan): Tempat atau bangunan tertutup didalamnya terdapat barang–barang serta tidak seorang pun yang boleh masuk kecuali pegawai yg diserahi tugas. Untuk pengawasan terhadap barang–barang dalam gudang ditunjuk Bendaharawan Materiil.
 Gudang dalam arti dinamis (gudang penyaluran): Tempat atau bangunan untuk menyimpan dan mendistribusikan barang-barang baik dari hasil pembelian maupun hasil pembuatan sendiri. Jadi, gudang dapat diartikan sebagai tempat menampung, menyimpan dan mendistribusikan barang–barang serta ada unsur manusia (orang) untuk mengatur (mengelola) barang–barang yang ada di dalamnya.

Iklan Bisnis

6. Berdasarkan jenis barangnya

a). Gudang transit
b). Gudang serbaguna
c). Gudang kedap udara
d). Gudang pendinginan
e). Tangki kering
f). Gudang penyimpanan tahan api
g). Dangau orang eskimo (iglo)

Jangan lupa untuk share dan follow saya terimakasih Wafa Azmi Nurfaiz